做人力生意别办错证！人力资源许可证和劳务派遣许可证，区别和办理要点一次说透

不少做人力服务的老板，刚入行就卡在 “要办哪个证” 上 —— 帮企业招人的要办啥证？给工厂派临时工又要啥证？把 “人力资源服务许可证” 和 “劳务派遣经营许可证” 弄混的大有人在，办错了不仅要返工，还可能被罚款。今天就用大白话拆解这两个证：啥业务对应啥证、要花多少钱、材料怎么备，连容易踩的坑都标出来，看完再也不用瞎猜。

先搞懂核心：俩证根本不是一回事，业务对不上办了也白搭

很多人觉得 “都是人力相关的证，办一个就行”，其实错得离谱 —— 一个管 “匹配”，一个管 “派工”，业务范围完全不一样，先对号入座再动手：

1. 业务范围：看你是 “牵线的” 还是 “派人的”

人力资源服务许可证（简称 “人力证”）：你是 “中间人”，帮用人单位和求职者搭线，不沾实际用工关系。比如：① 做猎头，帮互联网公司挖技术总监，收服务费；② 开招聘网站 / 线下招聘会，帮企业招人；③ 做员工培训、人力资源咨询（比如帮公司设计薪酬体系）。简单说：你只负责 “找对人、做服务”，员工最终是和用人单位签合同，跟你没关系。

劳务派遣经营许可证（简称 “派遣证”）：你是 “用人单位”，先把员工招到自己公司，再派去别的企业干活。比如：① 给电子厂派临时工，员工跟你签合同，去工厂上班；② 给写字楼派前台、保洁，社保你交，工资你发，再跟写字楼收管理费。关键是：员工是你的人，只是 “借” 给别的公司用，你要承担用工风险（比如员工工伤，你得负责）。

2. 注册资本：一个 “没硬要求”，一个 “必须实缴 200 万”

这是俩证最直观的区别，钱没备够，派遣证想都别想：

人力证：大部分城市没明确要求，少数地区（比如部分二线城市）要求 10 万元以上注册资本，认缴就行（不用真把钱打进去），深圳这边甚至没提注册资本门槛，有营业执照就能申请。

派遣证：国家硬规定 —— 注册资本必须≥200 万元，而且得 “实缴”！不是认缴数字，要真把钱打到公司账户，还要找会计师事务所出《验资报告》（证明钱确实到账了），深圳这边查得很严，没实缴的直接驳回。

3. 员工关系：谁签合同、谁交社保，别搞反了

这是最容易出纠纷的点，俩证的责任完全不同：

举个例子：你帮 A 公司招了 10 个工人，要是办的 “人力证”，工人跟 A 公司签合同，社保 A 公司交，工人离职找 A 公司；要是办的 “派遣证”，工人跟你签合同，社保你交，工人出问题第一个找你 —— 责任差远了，别弄错！

再看办理：条件、材料不一样，这些坑要避开

俩证都要找当地人社局办，但条件和材料差不少，尤其是细节上的坑，很多人第一次办就栽了：

一、人力资源服务许可证：门槛低，重点在 “人员和场地”

如果你做的是招聘、猎头、培训，就办这个证，条件相对宽松：

办理条件（深圳为例）：① 有固定办公场地：不能是住宅！得是商用地址（写字楼、产业园），面积没硬要求，但要能放下办公设备（电脑、工位），后期可能有人上门核查；② 3 个专职工作人员：部分区（比如南山、福田）要求大专以上学历，还要提供他们的劳动合同和近 1 个月社保记录（证明是你公司员工，不是随便找的兼职）；③ 有管理制度：比如《招聘服务流程》《员工信息保密制度》，不用自己写，网上有模板，改改公司名字就行。

要准备的材料：① 营业执照副本（经营范围里要加 “人力资源服务”，没加的先去工商变更，深圳这边变更不用花钱，线上就能办）；② 法定代表人身份证（正反面照片，要清晰，别反光）；③ 办公场地证明：租赁合同（要盖房东公章）+ 房产证复印件，或者产业园的入驻证明；④ 3 个工作人员的身份证、学历证、劳动合同、社保缴纳证明。

避坑点：别用 “挂靠地址”！很多人图便宜找虚拟地址，人社局上门核查时没人，直接驳回申请，还会被列入 “异常名单”，后期再办就难了。

二、劳务派遣经营许可证：门槛高，重点在 “实缴和制度”

要是做派遣工业务，必须办这个证，少一步都不行：

办理条件（全国统一要求 + 深圳补充）：① 注册资本实缴≥200 万：钱要打到公司基本户，保留银行回单，再找会计师事务所出《验资报告》（深圳这边报告费用大概 2000-3000 元）；② 办公场地：比人力证要求严，不仅要商用，还要有 “员工档案存放区”（比如一个带锁的柜子，放员工合同、社保记录），核查时会看；③ 劳务派遣管理制度：要包含 “工资支付制度”“社保缴纳流程”“工伤处理预案”，这些得写详细，不能糊弄，人社局会重点看。

要准备的材料：① 《劳务派遣经营许可申请书》（人社局官网能下载，要法人签字盖章）；② 营业执照副本；③ 验资报告（要带会计师事务所的公章，别拿假报告，能查到）；④ 办公场地证明（和人力证一样，要真实商用地址）；⑤ 劳务派遣管理制度（打印出来盖章）；⑥ 拟签订的劳务派遣协议样本（比如你跟合作工厂的协议模板，证明有实际业务需求）。

避坑点：别想着 “先办证再实缴”！人社局会查银行流水，没实缴的直接打回，浪费时间；而且实缴的钱后期可以用在公司经营上（比如发工资、交社保），不是 “花出去就拿不回来”。

最后：有效期、年检要记牢，别等过期才着急

俩证的有效期和年检要求不一样，忘了处理会影响经营：

人力资源服务许可证：有效期 5 年，到期前 30 天去人社局申请续期，续期不用再交材料，只要没违规经营（比如没骗求职者钱、没帮企业招童工），基本都能过。

劳务派遣经营许可证：有效期 3 年，到期前 60 天就要申请延续（比人力证早！），而且每年都要报经营情况—— 比如你去年派了多少员工、工资发了多少、社保交了多少，在人社局官网填就行，漏报会被警告，连续两年漏报可能吊销许可证。

到底该办哪个证？一句话选对

你的业务是 “帮人找工作、做人力咨询、搞培训”—— 办「人力资源服务许可证」；

你的业务是 “自己招人，再派去别的公司干活”—— 办「劳务派遣经营许可证」；

俩业务都做？那俩证都得办！别想着 “用一个证干俩活”，深圳这边查得严，查到会罚 2 万 - 10 万，得不偿失。