深圳企业进出口权办理保姆级攻略：从材料到流程，一步到位帮你搞定

想做进出口贸易的老板们注意了！不少人觉得 “办进出口权” 流程复杂、部门多，光听名字就打退堂鼓，其实只要理清顺序、备齐材料，完全能顺利办下来。今天就用大白话拆解深圳地区进出口权办理的全流程，从营业执照变更到出口退税备案，每个环节的部门、材料、时间都讲透，新手也能照着走。

一、先搞懂前提：办进出口权，第一步先 “改执照”

很多老板一开始没注意，自己公司的营业执照经营范围里没有 “进出口业务”，后续流程根本没法推进。所以第一步必须先去变更营业执照，这是所有手续的基础。

办理部门：深圳市市场监督管理局（线上线下都能办，线上在 “广东政务服务网” 操作更方便）

要带的材料：

营业执照正、副本原件（别只带复印件，现场要收回去换发新执照）；

公司章程修正案（要写清楚 “新增进出口相关业务”，股东签字、盖公章）；

法人身份证复印件（盖公章，最好带原件备查）；

公司公章（现场可能要补盖，别漏带）。

关键提醒：变更前先在市场监管局官网查一下自己的经营范围，确认没有 “货物进出口、技术进出口” 这类表述再去办，免得白跑一趟。变更完成后，会拿到新的营业执照，这一步大概 1-2 个工作日就能搞定。

二、商务局备案：进出口业务的 “身份凭证”

有了带进出口范围的营业执照，接下来要去深圳市商务局办 “对外贸易经营者备案”—— 简单说，就是让官方认可你公司能做进出口生意，会拿到一张《对外贸易经营者备案登记表》，后续办海关、外汇手续都要用到它。

办理部门：深圳市商务局（全程线上，不用跑现场）

要准备的材料：

新营业执照的复印件（一定要盖公司公章，清晰度要够，不然会被打回）；

法人身份证复印件（同样盖公章）；

在线填写《对外贸易经营者备案登记表》（在 “深圳市商务局官网” 的 “对外贸易经营者备案” 系统里填，注意经营范围要和营业执照一致，填完打印出来盖公章，再扫描上传）。

办理时间：提交后大概 5 个工作日出结果，通过后会收到短信通知，直接在系统里下载打印备案登记表就行，不用等纸质件邮寄。

三、海关备案：拿到 “报关资格” 的关键一步

想做进出口，必须在海关备案，这样才能自主报关（不然得找代理报关公司，多花钱还麻烦）。这一步要在 “中国国际贸易单一窗口” 上操作，是海关的官方平台，别走错地方。

办理部门：深圳市海关（线上平台：中国国际贸易单一窗口）

要准备的材料：

新营业执照副本的扫描件；

法人身份证复印件扫描件（盖公章）；

之前拿到的《对外贸易经营者备案登记表》扫描件；

在线填写《报关单位注册登记申请书》（在单一窗口的 “企业资质” 板块里填，信息要和前面的材料对应，别填错统一社会信用代码）。

办理时间：提交后 3 个工作日左右会有结果，通过后会生成 “海关备案证明”，截图保存好，后续办电子口岸 IC 卡要用。

四、电子口岸 IC 卡：进出口业务的 “数字钥匙”

电子口岸 IC 卡相当于公司在 “中国电子口岸” 系统的 “钥匙”—— 不管是报关、报检，还是查海关数据，都得用这张卡登录系统。这一步需要去现场办理，而且最好是法人或者经办人本人去，要采集身份信息。

办理地点：电子口岸数据中心深圳分中心（具体地址可以查官网，提前查好办公时间，别赶上周末或节假日）

要准备的材料：

营业执照复印件（盖公章）；

之前的海关备案证明（截图打印出来盖公章）；

法人身份证复印件和经办人身份证复印件（都要盖公章，且经办人要带原件去现场）；

填写《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》（可以在电子口岸官网下载，填好盖公章）。

办理时间：现场提交材料后，大概 5 个工作日能拿到 IC 卡，包括法人卡和操作员卡（法人卡用来授权，操作员卡用来日常操作，别弄丢了，补卡挺麻烦）。

五、外汇管理局备案：能直接收外汇的 “通行证”

做进出口生意，肯定要收外汇货款（比如美元、欧元），这就需要在外汇管理局备案 —— 备案后，你的公司银行账户才能接收外汇，不然客户打过来的外汇会被银行退回。

办理部门：外汇管理局广东省分局（线上平台：国家外汇管理局数字外管平台）

要准备的材料：

营业执照原件的扫描件；

海关备案证明截图（盖公章）；

《对外贸易经营者备案登记表》扫描件（盖公章）。

办理提醒：先在 “数字外管平台” 注册企业账号，然后在 “企业名录登记” 板块提交材料，全程线上，不用跑现场。备案通过后，去你的开户行（比如中国银行、工商银行）开通 “外汇账户” 或者 “待核查账户”，之后就能正常收外汇了。

六、出口退税备案：能省一大笔钱的关键步骤

最后一步是出口退税备案 —— 做出口生意，国家会退还一部分增值税（比如你进货时交的税，出口后可以退回来），这可是实打实的利润，千万别漏了这一步。

办理部门：公司所在区的主管税务机关（比如福田区税务局、南山区税务局，先查清楚自己公司归哪个税务局管）

要准备的材料：

营业执照复印件（盖公章）；

银行开户许可证（或者 “基本存款账户信息”，从银行打印，盖公章）；

海关备案证明（盖公章）；

《出口退（免）税备案表》（在 “电子税务局” 上填写，打印出来盖公章）。

办理方式：可以在 “电子税务局” 线上提交，也可以带材料去税务局现场办，大概 3 个工作日能完成备案，后续出口货物后，就能按流程申请退税了。

七、这些 “避坑提醒” 一定要记好！

按顺序办，别打乱：必须先变营业执照→再办商务局备案→然后海关备案→接着电子口岸 IC 卡→外汇备案→最后退税备案，一步错可能要回头补材料，浪费时间；

材料提前复印盖章：所有复印件都要盖公章，最好提前多印几份（比如营业执照、备案表各印 5 份），免得用到时临时找地方复印；

电子口岸卡要现场办：这一步不能线上，必须法人或经办人带身份证原件去，别让没授权的人去，不然办不了；

预留足够时间：整个流程下来，顺利的话 2-3 周，但如果材料出错被打回，可能要 1 个月，所以别赶在要出货前才开始办，提前准备最稳妥。

为什么一定要办进出口权？这 4 个优势很实在

不少老板纠结 “要不要自己办进出口权，还是找代理”，其实办下来的好处很多：

能自主报关：不用给代理报关公司交服务费，长期下来能省不少钱；

享受出口退税：这是最直接的利润，比如出口 100 万货物，可能能退 10 多万税；

直接收外汇：不用通过第三方账户转外汇，资金更安全，到账也更快；

提升企业竞争力：有进出口权，能直接和国外客户合作，不用依赖中间贸易商，议价权更高。

总之，深圳办理进出口权虽然要走 6 个流程，但只要理清顺序、备齐材料，一点都不复杂。建议老板们先把材料清单列好，逐个环节推进，顺利办下来后，就能安心做进出口生意了！