2025外贸新手必看！进出口权办理保姆级攻略，按顺序走少跑5趟！

作为刚办完进出口权的外贸小白，真的踩过 “顺序搞错白跑一趟” 的坑！后来整理清楚流程，按步骤走居然一周就办下来了！把详细攻略和注意事项都写好，新手直接抄作业，别再走弯路！

先划重点：进出口权办理顺序绝对不能乱！一定要先办执照，再搞海关备案，最后处理银行和退税，不然前面办的材料可能用不上，纯纯浪费时间！

第一步：先搞定营业执照（基础中的基础，没它啥也办不了）

不管是新注册公司还是已有执照，经营范围必须包含 “货物进出口、技术进出口、代理进出口” 这几项！

要是新注册公司：注册时直接加进去，别等拿了执照再改，省得多跑一次变更。

要是已有执照没这些范围：先去工商局（或线上通过 “一网通办”）办经营范围变更，我当时线上提交的，3 天就拿到新执照，比想象中快。

提醒：变更后一定要拿新执照原件，后面办海关备案、开外币账户都要用到！

第二步：海关收发货人备案（线上就能办，不用跑线下）

执照搞定后，直接上 “中国国际贸易单一窗口” 办备案，全程不用去海关！步骤超简单，跟着填就行：

注册账号：选 “无卡用户” 注册，用法人信息实名认证，别填错公司名称和统一信用代码（填错会被驳回）。

填备案信息：找到 “企业备案” 板块，按提示填公司地址、联系方式、执照信息，确保和执照上的一致。

传材料：打印《报关单位备案信息表》，盖公司公章后扫描上传，再把新执照也扫一份传上去。

等核验：一般 1-3 个工作日出结果，通过后会收到备案回执，截图保存好，后面办电子口岸卡要用到。

我当时第二天就通过了，要是超过 3 天没消息，可以打单一窗口客服问问，别一直等！

第三步：办电子口岸卡（报关、缴税全靠它，别漏了）

海关备案通过后，去 “中国电子口岸网” 办法人卡和操作员卡，这两张卡是后续做进出口业务的关键！

提交申请：找到 “制发卡业务”，填公司信息，上传海关备案回执、营业执照复印件（盖公章）。

填申请表：下载《电子口岸制发卡业务办理申请书》，按要求填好、盖章，扫描上传。

等发卡：一般 5 个工作日内会寄到公司，收到后要激活（按说明书操作就行，很简单）。

提醒：法人卡和操作员卡要分开放，丢了补办很麻烦，激活后先试登一下，确保能用。

第四步：开外币账户 + 外管局备案（收外汇必备，一起办更省时间）

这步要去银行，建议先打电话问银行需要带啥材料，避免漏带！

开对公户 + 外币账户：先开公司基本户（已有就不用开），再申请开外币账户（用来收海外客户的钱），带好营业执照原件、法人身份证、电子口岸卡，填好申请表，银行审核通过后会通知拿账户信息。

外管局备案：不用跑外管局！登录 “国家外汇管理局数字平台”，找到 “企业信息登记”，填外汇收支业务信息，关联刚开的外币账户，提交后一般 1 个工作日通过，通过后就能正常收付款了。

我当时选的是中国银行，工作人员会帮着核对信息，省了不少事，大家可以选离公司近的银行。

第五步：出口退税备案（按需办理，别盲目办）

这步不是必选项！先看自己公司的业务：

只做进口，或者出口但不涉及退税：不用办，省得麻烦。

有出口业务且要退税（一般纳税人才能办）：登录 “电子税务局”，搜 “出口退税管理”，选 “出口退税备案”，填企业银行账户、退税方式等信息，上传营业执照、海关备案回执，提交后等税务局审核通过就行。

提醒：小规模纳税人不能办出口退税，别白忙活，先确认自己公司的纳税人类型！

其实进出口权办理没想象中复杂，关键是按顺序来，材料备齐！我当时按这个流程走，从改执照到能正常收外汇，一共花了 10 天左右。新手别害怕，跟着步骤来，很快就能搞定，祝大家都能顺利开启外贸业务！