人力资源服务机构许可证年检：流程、要点与合规指引

每年都要搞的人力资源年检，是不是一想到就头大？！其实搞懂流程根本不麻烦！今天把「时间 / 内容 / 材料 / 红线」全拆明白，收藏这篇，今年年检一次过！

一、先划重点：年检时间别错过！

▪️ 你的「人力许可证」是 5 年有效期，但每年 12.31 前拿证的企业，次年都要年检！▪️ 申报时间一般是 1-3 月，但各地会微调！一定要盯紧这两个渠道：

当地人社厅官网「政务服务 - 人力资源服务」板块

行业协会群（有通知会第一时间发！）

▪️ 申报要走两步：先网上填年报（当地人力系统），再交书面材料 / 线上传扫描件（以官方通知为准，缺一不可！）

二、年检查什么？5 个维度帮你捋清楚！

不是走形式！是查你全年运营的「真实情况」，每一项都要细！

✅ 1. 摸清家底：机构基本情况

别只写 “有几个人”！要写清：

办公场地：面积 + 自有 / 租赁

人员：持证员工数（比如人力管理师证书）、核心团队背景

制度：有没有员工培训、服务质控流程

规划：明年想拓展啥业务（比如灵活用工）

分支机构：地址 + 负责人 + 有没有独立干活

✅ 2. 亮出账本：年度经营情况

数据要和财务报表对牢！别瞎填！

收入要拆分：招聘 / 劳务派遣 / 外包分别赚多少

代收代付：劳务派遣的工资 + 社保，流向要写清

利润 / 纳税：盈利原因（业务增了？单价涨了？）+ 完税证明复印件

✅ 3. 讲清实绩：业务服务情况

别只说 “做了招聘”！要具体：

招聘业务：服务多少企业？成功推了多少人上岗？附 1-2 份客户反馈表

劳务派遣：合作企业名 + 派遣人数 + 社保缴纳情况

其他业务（比如测评）：举个服务案例 + 赚了多少

✅ 4. 别瞒特殊情况：其他事项说明

这部分最容易漏！但漏了就麻烦：

成立工会：写成立时间 + 搞过啥活动（比如技能培训、节日慰问）

被举报 / 立案：如实说原因 + 怎么处理的 + 结果（比如和客户和解了）

变更信息：资本 / 经营范围变了？附工商变更通知书 + 许可证备案表

✅ 5. 没业务？必须说清原因！

别只写 “无业务”！要具体：比如 “今年市场卷，在调研新方向，没开工”“股东变动，团队没组建完”还要加 “下一步计划”（比如 “明年 Q2 启动招聘，已对接 3 家客户”），证明不是空壳！

三、材料准备：3 样东西别漏！

缺一样都得跑第二趟！提前检查：

《年度报告表》：网上有模板，数据和财务 / 业务记录一致！法人亲笔签字，公章别盖糊！

人力许可证正副本原件：看清楚！机构名、地址和营业执照对不对？破了赶紧申请换！

营业执照副本：验原件留复印件，复印件要盖公章 + 写 “此件与原件一致，用于 202X 年检”（防滥用！）

四、绝对不能踩的 7 条红线！踩了就凉！

年检不通过 = 可能注销许可证！这 7 件事千万别做：

超范围经营：证上写 “招聘咨询”，别瞎搞劳务派遣！

人员不达标：多数地区要 3 个以上持证员工，不够就赶紧招 / 让员工考证！

员工没交社保：只要签了合同，全职兼职都得交！没交的赶紧补，凭证要留好！

搞欺诈：发假招聘（说月薪 1 万实际 5 千）、收了介绍费不办事？会被列失信！

没办报批：换地址 / 法人没备案？搞涉外人力没批？先补流程！

资不抵债：半年发不出工资、欠一堆债？先做债务计划，证明能恢复运营！

长期不开业：成立超 6 个月没干活，或歇业超 6 个月？要说明原因 + 后续计划！

真踩线了别慌！一般给 1 个月整改期，缺啥补啥（比如缺人就招，缺社保就补），整改完交材料还能过！但整改不合格，证就没了！