留学党必看！离校前这几类材料务必开好，避免后续申请麻烦！

即将毕业或准备留学的同学，离校前的材料准备至关重要，漏开材料可能导致后续申请麻烦！以下是针对大四和大三学生的材料清单及注意事项，帮你一次性理清：

大四毕业生必开材料（离校前搞定！）

本科完整成绩单（中英双语）

要求：包含第八学期成绩及毕业论文 / 设计成绩，需教务处盖章。

注意：如果学校成绩单未显示均分，可单独开《均分证明》（非必须，看成绩单是否有明确分数）。

学位证 + 毕业证（中英双语版）

操作：原件只有一份，可复印后请学校在复印件上盖章，用于邮寄；自己留存原件。

评分标准（Grading System，中英双语）

位置：可能在成绩单背面（若有则无需单独开）；若无，需单独申请并盖章。

排名证明（非必须，建议开）

适用场景：

成绩排名前 20%（凸显优势）；

成绩中等但排名靠前（弥补 GPA 不足）。

学术推荐信（2-3 封，英文版）

要求：找专业老师或导师签字（可暂不填日期），建议用学校抬头纸打印。

大三学生（明年毕业）提前准备的材料

前六学期成绩单（中英双语）

时间：暑假前或 9 月开学后申请，需涵盖大一至大三下学期成绩。

在读证明（中英双语）

用途：证明当前在读身份，申请时需提交原件，可多开几份备用。

评分标准（同大四要求）

排名证明（同大四建议，若有优势尽早开）

推荐信（可提前和老师沟通，大四上学期完善）

材料翻译与公证：省钱攻略！

优先找学校翻译盖章

操作：问教务处是否接受 “自行翻译 + 学校盖章”，若同意，可自己翻译（附模板参考），省钱又高效！

注意：盖章优先选教务处章，比学院章更权威。

学校不接受自译？选这 2 种方式

公证处：翻译 + 公证一站式服务（适合严谨的学校，如英国 G5）；

翻译公司：找有资质的机构（需加盖翻译章），费用约 50-100 元 / 份。

材料邮寄：两种合规方式

学校直接邮寄（最稳妥）

操作：给教务处提供申请学校的邮寄地址，由学校用官方信封密封寄出。

学生自行邮寄（需严格密封）

步骤：

将所有材料装入学校信封；

信封封口处加盖教务处 “夹缝章”（即盖章横跨信封和封口处，确保未拆封）；

部分学校要求在信封外注明 “Official Transcript” 等字样，按申请要求操作。

避坑提醒（90% 的人容易忽略）

材料份数：至少准备 5-8 份

原因：申请多所学校需分别邮寄，后期补申或签证可能也需要。

推荐信密封：单独装信封

操作：每封推荐信单独用小信封密封，老师在信封封口处签字，再放入大申请材料信封。

提前核对材料细节

检查：成绩单是否有打印错误、盖章是否清晰、英文翻译是否准确（尤其课程名称、GPA 算法）。

时间规划（大三学生看这里）

当前（2025 年 5 月）：确认学校材料申请流程，提前联系老师准备推荐信；

暑假前：开好前六学期成绩单、在读证明、评分标准；

大四开学后：补充第七、八学期成绩，办理学位证 / 毕业证翻译。

按以上清单准备，离校后再也不用为材料往返学校！如果对某类材料格式不清楚（如在读证明模板、评分标准样例），可以告诉我你的学校类型，帮你进一步细化～